Inleidende bepalingen:
Deelname is alleen toegestaan aan motorrijders en hun duopassagiers.
EN ROUTE heeft de bevoegdheid hier in uitzonderlijke gevallen van af te wijken.
Met ‘motorreiziger’ wordt in deze reisvoorwaarden zowel de motorrijder als zijn/haar duopassagier bedoeld.

De reisovereenkomst komt tot stand:
· als de motorreiziger een volledig ingevuld en persoonlijk ondertekend inschrijfformulier instuurt of een inschrijfformulier per e-mail verstuurt en
· als het aantal reeds ontvangen inschrijvingen het aantal plaatsen niet overtreft EN ROUTE heeft het recht om inschrijvingen zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Betaling:
Binnen 2 weken na ontvangst van het inschrijfformulier dient de stichting het volledige inschrijfgeld (of de in de info genoemde aanbetaling) op haar bankrekening nr. 45.72.53.975 ontvangen te hebben.
Het eventueel resterende bedrag dient uiterlijk een maand vóór aanvang van de reis op de bankrekening van de stichting bijgeschreven te zijn.
Als de reisovereenkomst binnen een maand vóór aanvang van de reis tot stand komt dient het volledige inschrijfgeld terstond betaald te worden.

Annulering door de reisorganisator:
Stichting En Route kan de reis afzeggen wegens gewichtige omstandigheden, of als het aantal inschrijvingen kleiner is dan het vereiste minimum aantal deelnemers. De stichting zal de deelnemers hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen. De motorreiziger heeft in dat geval recht op restitutie van het reeds betaalde bedrag. Hij/zij heeft echter geen recht op enige andere schadeloosstelling.

Annulering door de reiziger:
Bij opzegging worden altijd reeds gemaakte kosten in rekening gebracht, met de volgende minima:
· tot 4 weken vóór aanvang van de reis: een minimum van €125,00
· tot 2 weken vóór aanvang van de reis, een minimum van €150,00
· na 2 weken vóór aanvang van de reis, een minimum van € 200,00
Bij opzegging na 6 weken vóór aanvang van de reis wordt na afloop van de reis de restitutie verleend. De motorreiziger wordt hiervan zo spoedig mogelijk na de reis op de hoogte gesteld.

In de plaatsstelling:
Als een motorreiziger verhinderd is persoonlijk aan de reis deel te nemen is het mogelijk dat hij/zij op eigen verzoek vervangen wordt door een door hem/haar aangewezen persoon. Daartoe kan een verzoek ingediend worden bij EN ROUTE. De beslissing van het bestuur is bindend. Beide personen zijn dan aansprakelijk voor de volledige betaling van de reissom. Bij de Cosicatour is een bedrag van € 30,00 verschuldigd voor het overboeken.

Aansprakelijkheid:
Stichting EN ROUTE is aansprakelijk voor de goede uitvoering van de uit de reisovereenkomst voortvloeiende verplichtingen. De stichting is echter niet aansprakelijk voor enige schade die vóór, tijdens of na de reis ontstaat. De stichting is evenmin aansprakelijk voor kennelijke fouten in de publicatie.
De motorreiziger rijdt voor eigen verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.

Algemene informatie:
De motorreiziger moet er zelf voor zorgen dat hij/zij de benodigde documenten, zoals onder andere een geldig paspoort, rijbewijs en groene kaart bij zich heeft. De reisleiding zal tijdig aangeven welke specifieke documenten (zoals bv. een visum, of een niet verlopen paspoort) voor de reis benodigd zijn.
Tevens dient motorreiziger zelf voor een reisverzekering en eventueel een aanvullende ziektekostenverzekering te zorgen.